Wdrożenie AI w fundacji — warsztaty zamknięte dla zespołu (28 h)

Opis

Szkolenie, po którym w fundacji zostaje działająca automatyzacja, a nie tylko notatki. Cały zespół, razem z prezesem, przechodzi jeden schemat: najpierw narzędzia, bezpieczeństwo i prawo, potem praca nad wybranym procesem fundacji.

Część 1 — narzędzia, bezpieczeństwo, prawo (online, 2 × 4 h)

• Przegląd narzędzi AI na zadaniach fundacji: asystenci AI (ChatGPT, Claude, Gemini) i programy dla NGO, NotebookLM jako baza wiedzy z regulaminów konkursów, OCR i analiza dokumentów, Stitch do projektów stron i formularzy, Claude Code do prezentacji i analizy dokumentów, n8n do automatyzacji.
• Bezpieczeństwo i prawo: RODO i dane beneficjentów, konta organizacji z umową powierzenia, AI Act (kompetencje personelu, oznaczanie treści), prawa autorskie, oszustwa z użyciem AI.
• Na koniec: decyzje dla zarządu i wybór procesu do warsztatu.

Część 2 — wybrany proces i automatyzacja (w siedzibie fundacji, 2 × 8 h)

• Dzień 1 — analiza: proces krok po kroku (dokumenty, systemy, ludzie), mapa miejsc do automatyzacji, ćwiczenia z narzędziami na każdym etapie.
• Dzień 2 — budowa: automatyzacja w n8n z modelem AI, testy na dokumentach fundacji, człowiek zatwierdza wynik; plan uruchomienia i lista wymagań.
• Przykładowe procesy: projekty grantowe (wniosek, budżet, sprawozdanie), zgłoszenia beneficjentów, dokumenty i administracja, komunikacja i kampanie z Google Ad Grants.

Część 3 — wdrożenie (online, 4 h)

Po kilku tygodniach pracy z automatyzacją: co działa, co poprawić i który proces następny. Omawiamy jakie zmiany wprowadzić w sposobie korzystania z narzędzi i w samym procesie.

Co zostaje w fundacji

• Zespół przeszkolony z narzędzi AI, bezpieczeństwa i prawa
• Mapa wybranego procesu z miejscami do automatyzacji
• Działająca automatyzacja w n8n, przetestowana i gotowa do pilotażu
• Lista decyzji dla zarządu i wymagań do dalszej rozbudowy
• Zaświadczenia i dyplom dla uczestników

Cena i dofinansowanie

5 000 zł netto za zespół do 6 osób (6 150 zł brutto). Przy finansowaniu ze środków publicznych w co najmniej 70% (KFS, BUR) usługa jest zwolniona z VAT.  Dojazd poza Kraków rozliczany osobno.

Osobom, które w fundacji mają utrzymywać i rozwijać automatyzacje, polecamy Kurs Specjalista AI.

Termin ustalamy indywidualnie. Skontaktuj się z nami, aby dobrać proces do Twojej organizacji.